think-cell瀑布图怎样自动计算总值 think-cell怎么同步瀑布图里的数据

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：think-cell

系统：Windows 10

think-cell这款插件，在Excel和PowerPoint中非常实用，我们平时工作中经常会用到，尤其是里面的瀑布图，用处非常广泛，接下来就给大家讲讲think-cell瀑布图怎样自动计算总值，think-cell怎么同步瀑布图里的数据，帮大家轻松掌握瀑布图的数据处理技巧。

一、think-cell瀑布图怎样自动计算总值

在制作瀑布图时，手动计算总值不仅浪费时间还容易出错，不过think-cell提供了便捷的自动计算功能，大家可以参考下面的操作。

1、打开PowerPoint，点击上面菜单栏中的【插入】选项，选择think-cell组件中的【元素】，找到瀑布图插进幻灯片中。这里要注意，如果是展示数据累积的过程，就用累积瀑布图；要是展示数据缩减的过程，就选择缩减瀑布图。

2、插入瀑布图后，将相关数据填入图表关联的数据源表格内，此时图表中显示的e标记，对应的是瀑布图的最终累积总额。

3、如图3所示，在累积瀑布图中think-cell会自动把所有分项数据汇总计算，然后在图表最后生成总值柱状图。

4、要是想修改瀑布图的颜色也非常简单，点击其中一个数据系列，在弹出的设置数据系列格式面板中选择【颜色】即可修改。

5、另外，think-cell瀑布图还能添加Y轴，选中整个图表右击，在弹出的快捷菜单选择【添加Y轴】按钮，就会在图表左侧新增Y轴，之后我们可以设置坐标轴的刻度范围、标签样式等。

二、think-cell怎么同步瀑布图里的数据

当数据源中的内容发生变化时，为了让瀑布图能实时同步更新，我们可以在think-cell中这样设置数据，具体方法如下。

1、在制作think-cell瀑布图时，优先选择Excel表格作为数据源。插入图表的时候，直接选中Excel中的数据区域，点击菜单栏的PowerPoint链接，选择【瀑布柱形图】，就会自动跳转到PowerPoint界面。

2、拖动鼠标绘制图表，think-cell会自动根据Excel中的数据创建对应的瀑布图，就像下图这样。

3、要是想调整Excel表格中的数据，比如把这里的一月费用从500改成400。

4、然后切回Power Point，点击图表右上角的【更新】按钮，think-cell就会自动同步源表格中的数据了。

5、如果图表不需要再跟随Excel源数据更新同步，也可以选择中断和Excel的链接，这样就能把图表变成独立的瀑布图。

6、在think-cell中还能任意拖动数据标签的位置，要是默认的标签位置影响图表美观，可以把标签拖到柱子的上方、侧面或者其他空白区域，特别方便。

这期主要为大家介绍了think-cell瀑布图怎样自动计算总值，think-cell怎么同步瀑布图里的数据的具体操作方法。瀑布图在财务分析、业绩汇报、项目成本核算等多个领域应用的非常广泛，熟练掌握瀑布图的操作方法后，大家以后再碰到相关的数据分析和展示需求，就能轻松高效地应对了。