怎样用think-cell优化表格 如何用think-cell制作财务报告

品牌型号：惠普 Laptop 15

软件版本：think-cell

系统：Windows 10

think-cell插件里面涵盖了各种丰富的图表，实用性很高，非常受广大职场人士的欢迎。为了便于大家了解，今天我们就来介绍一下怎样用think-cell优化表格，如何用think-cell制作财务报告的相关内容。

一、怎样用think-cell优化表格

为了让表格中的数据更容易理解，我们经常会用think-cell对图表进行优化。下面我们就拿实际数据为例，一步步为大家演示具体的操作方法。

1、在PowerPoint中，点击上方菜单栏中的【插入】选项，选择think-cell元素中的【表】，在幻灯片中插入表格。

2、双击插入的表格，弹出源数据面板，把数据输入进去。像下图这样，选中输入的数据，再点上面工具栏中的【所有框线】，为表格加上边框。

3、点【关闭】按钮回到原来的界面，选中表格单击，在弹出的设置面板中勾选【Use Datasheet B】，这样表格边框就设置好了。

4、若需统一表格行高比例，点击下图中的设置，think-cell会自动调整表格每一行的高度，使表格更加美观。

5、想调整单元格中内容的对齐方式也非常简单，选中要修改的单元格，点击图5中的水平对齐工具和垂直对齐工具，就能调整其位置了。

6、要是想为单元格添加背景色，单击打开快捷菜单，选择图中所示的【背景】选项，里面有多种颜色可以挑选。

7、另外，为了保证图表和表格数据能同步，我们在think-cell源数据表格中修改数据的时候，对应的图表也会自动跟着更新，实现数据与图表的自动联动，提升效率。

二、如何用think-cell制作财务报告

在财务工作中表格非常重要，不仅要准确展示数据，还要突出关键指标，所以这时候就可以靠think-cell来解决了，下面给大家说一下具体的操作步骤。

1、我们制作年度营收分析报告的时候，需要先把相关的财务数据（比如收入、成本、利润、现金流等）在Excel中整理好，然后选择合适的图表进行展示。think-cell中有很多实用的图表类型，需要根据实际情况设置。比如想展示从收入到净利润的变化过程，选择瀑布图就比较合适。

2、把瀑布图插进幻灯片后，弹出源数据窗口，把Excel中整理好的财务数据复制粘贴进去，think-cell就会根据这些数据自动生成瀑布图。如下图所示，营业收入、营业成本、销售费用、管理费用到净利润的增减变化，就可以看的一清二楚。

3、为了区分不同项目，我们还能为每个项目设置不同的颜色。点击要修改的项目，在弹出的数据系列格式设置面板中，选择想要的颜色进行替换，这样便于大家理解数据的变化。

本期重点为大家分析了怎样用think-cell优化表格，如何用think-cell制作财务报告的内容，其实步骤都不算复杂，大家照着上面讲的流程一步步操作，很快就能上手。而且think-cell中还有很多好用的功能等大家来探索。如果你也想试试的话，可以直接去think-cell中文网站下载软件来体验。