think-cell中文网站 > 售前问题 > think-cell如何将图表制作时间缩短70%

think-cell如何将图表制作时间缩短70%

发布时间:2023-11-23 14: 12: 24

了解咨询公司中的演示文稿创建

咨询公司在客户沟通方面投入了大部分的资源。多数咨询公司会聘用专家将其发现结果和建议转换为具有说服力的演示文稿。这些专家具有多年经验,并已制订出在行业标准 Microsoft PowerPoint 基础上构建的最佳做法。

尽管如此,我们在咨询公司中的个人经验和其他顾问与图形专家的事实证据表明,在幻灯片制作效率方面还有巨大的提升空间。

我们从这些迹象着手,花了半年时间进行调访并观察工作流程,以彻底了解问题。随后,我们使用测试场景对定性的印象进行量化。我们主要关注软件效率。我们与一家顶级战略咨询公司合作,他们允许我们匿名发布此数据。

识别提升空间

图表 1.1 显示出图形专家在演示文稿上所花时间的分布。11% 的时间花在了特定于幻灯片的绘图上。另有 26% 的时间花在了键入文本上。这两项操作的提升空间有限。输入速度受用户的键盘使用能力所限,而创建绘图很难使用智能软件进行标准化。

识别图表提升空间
1.1识别图表提升空间

22% 的时间花在了根据数字数据制作业务图表上。迄今为止,最大的一部分时间花在为了创建最终的幻灯片布局而整理文本、绘图和图表上 (41%)。花在图表和布局上的时间不包括键入文本的时间。若将文本键入时间包括在内,则 30% 的工作时间花在图表上,59% 的时间则花在非数字标准幻灯片组件(不包括绘图)上。

图表制作和幻灯片布局制作具有很大的提升空间,因为图表和幻灯片布局通常已在公司内进行标准化,并受到通用设计规则的限制,可以在计算机程序内对其进行格式化设定。

在本研究的其余内容中,我们主要关注使用 think-cell 的影响,设计目的是在图表制作过程中利用所述的效率提升空间。第一步,我们更详细地了解了咨询公司所用图表的类型。

图表 1.2 显示出该合作咨询公司中所用所有图表的大部分只包含少量图表类型。我们对该结果与从其他咨询公司获取的结果进行了对比,发现在所有公司都是如此,不同公司中的主流图表类型变化很小。

1.2咨询公司图表类型统计

如何将 think-cell 与 PowerPoint 相比较

为了量化 think-cell 在创建和更改图表方面产生的影响,我们从一系列已存档的幻灯片中选择了一组 48 张典型幻灯片。图表 1.3 显示出测试中图表的组合类似于通过分析更大的幻灯片集而获取的图表组合。我们的合作伙伴对幻灯片组合中随机选择的一组 1000 张幻灯片内的不同图表类型进行了计数。其中 468 张幻灯片中包含图表。

1.3与PPT比较

我们通过测试集创建了两种场景。第一种场景模拟的是典型的创建流程:顾问先草绘图表,通过传真发送给图形专家,由后者将其纳入到 PowerPoint 中。在我们的测试中,合作伙伴的一位经验丰富的图形专家将草图转化为 PowerPoint 幻灯片。

他获准使用创建典型图表类型和数量(4 列、5 列...)的公司常规模板和已在使用中的宏(用于图例、度量单位等)。我们对创建图表所需的时间进行了测量。

对于第二种场景,我们打印了第一个场景中创建的幻灯片,对其添加了注释以及顾问将做的典型更改,然后将其重新发送给图形专家。我们再次测量了将更改纳入到幻灯片中所用的时间。

我们使用这两种场景来评估 think-cell 的效率。

使用 think-cell 提高生产力

图表 1.4 显示了主要发现结果。它显示了对我们测试中指定图表进行创建和更改所需的累积时间。对于我们的合作伙伴,更改工作占据了图表制作时间的约 60%。因此,我们将图表更改时间乘以二。这与通常的假定类似:更改时间至少是创建时间的两倍。

1.4使用think-cell提高生产力

使用 PowerPoint 搭配模板和宏完成测试集所需的时间总计超过十小时。使用 PowerPoint 搭配 think-cell 完成测试集所需的时间总计约为三小时。这表示整体速度提升了 3.2 倍。

图表 1.5 针对测试中包括的四种图表类型对此结果进行了细分。所有图表类型都平等受益于使用 think-cell,尤其是在进行更改的场景中,更是如此。

1.5think-cell效率提升

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
think-cell
强大的PowerPoint图表插件
咨询购买
最新文章
thinkcell簇状图如何显示数据 怎么用thinkcell给簇状图加线
簇状图主要是用于显示每个系列数据的数值、频率等,当涉及到需要展示多个类别数据的对比与分布时,我们经常会用到thinkcell簇状图,为了便于大家能更好了解运用簇状图操作步骤,提升数据可视化效果,下面来带大家了解一下thinkcell簇状图如何显示数据,怎么用thinkcell给簇状图加线的相关内容。
2025-07-28
PowerPoint中缺少think-cell加载项 怎么添加think-cell加载项
Think-cell是一款专业的PowerPoint插件,我们可以通过它来制作各种图表,但很多小伙伴反馈在使用PPT时会遇到Think-cell加载项缺失的情况,遇到这种情况怎么办。别担心,接下来就为大家介绍一下PowerPoint中缺少Think-cell加载项,怎么添加Think-cell加载项的相关问题。
2025-07-28
think-cell怎样制作动态对比条形图 think-cell怎么添加动态注释
大家可能都见过随着数据变化而改变的图表,能够直观展示数据的动态变化和趋势。但有很多用户不清楚如何实现这种效果,下面我们将借助think-cell工具,来为大家介绍一下think-cell怎样制作动态对比条形图,think-cell怎么添加动态注释的具体操作方法。
2025-07-28
thinkcell组合图怎么做 Think-Cell怎么创建双y轴图
今天要给大家分享的是thinkcell操作技巧,通过thinkcell图表我们可以全面地展示各种数据的多个维度,使得图表的展示效果大大增加,接下来本文就带大家了解一下thinkcell组合图怎么做,Think-Cell怎么创建双y轴图的相关内容。
2025-07-28
thinkcell怎么设置两个坐标轴 thinkcell怎么移动坐标轴
为了在同一个图表中展示两组不同类型的数据,我们常常会设置两个坐标轴,以便更直观的分析和比较。很多小伙伴不知道具体的操作方法,下面就带大家来了解一下thinkcell怎么设置两个坐标轴,thinkcell怎么移动坐标轴的操作方法,以便我们能更准确地表达和呈现数据内容。
2025-07-28
thinkcell表格边框颜色怎么修改 thinkcell怎么给表格加行线
我们在通过thinkcell进行处理表格时,有时候为了让数据传达更加清晰,提升表格的美观度,会对表格的边框颜色和线条样式进行调整,本文将详细讲解thinkcell表格边框颜色怎么修改,thinkcell怎么给表格加行线的相关操作,助力大家提升办公效率。
2025-07-28

读者也喜欢这些内容:

咨询热线 400-8765-888