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thinkcell瀑布图怎么画 thinkcell瀑布图汇总值

发布时间:2024-02-28 10: 00: 00

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:think-cell

瀑布图是一种衡量检测量在一段时间内或指标内变化情况的图表,因其外形如同瀑布的流水线条,因此称之为瀑布图。与其他图表不同的是,瀑布图会将分项、汇总项放在同一图表中,这在PowerPoint的原生图表功能中比较难实现,而think-cell能轻松实现。接下来,一起来看看think-cell瀑布图怎么画,think-cell瀑布图汇总值怎么加。

一、thinkcell瀑布图怎么画

think-cell插件既可以在PowerPoint中创建图表,也能在excel表格中直接选取并链接数据创建图表。下面给大家分别演示一下think-cell瀑布图在PowerPoint、excel中怎么画。

1.在PowerPoint中画瀑布图

在PowerPoint中创建think-cell图表,是先创建图表模板再输入数据。如图1所示,在PowerPoint的插入菜单中点击think-cell元素功能,选择“累积瀑布柱形图”。

累积瀑布柱形图
图1:累积瀑布柱形图

然后,在幻灯片中点击一下,如图2所示,瀑布图的模板会添加到幻灯片,同时瀑布图对应的数据表也会自动弹出。

从数据表看到,瀑布图的数据主要集中在同一行上,另外,最后一列数据会显示为“e”,代表汇总的数据,即本例中值为7的柱体。

瀑布图数据表
图2:瀑布图数据表

按照以上数据的含义,将实际数据填入数据表中。本例使用了1-4月份的数据,并使用“一季度”作为汇总项。1-4月份的数据按实际数据填写,一季度数据填写为“e”,think-cell会自动计算为汇总值,即瀑布图中数值显示为16的柱体。

更新数据
图3:更新数据

默认情况下,瀑布图不显示Y轴,如需显示,点击一下瀑布图,待其出现蓝色框后右击,在弹出的选项中点击“添加Y轴”,即可重新添加。

添加Y轴
图4:添加Y轴

添加Y轴后,think-cell会根据数据表中数值的大小设定刻度值,包括最大值、最小值、刻度间距。

显示Y轴数据
图5:显示Y轴数据

2.在excel中画瀑布图

如果是在excel中绘制瀑布图,可以省掉输入数据的环节。需要注意的是,excel表格中的数据需要在标签行下添加一空行。

如图6所示,在excel表格中选择数据范围后,点击插入菜单中的“PowerPoint链接”按钮,然后在弹出菜单中选择“瀑布柱形图”。

excel中的瀑布图模板
图6:excel中的瀑布图模板

然后,think-cell会自动调用PowerPoint软件,将鼠标放在幻灯片上,会出现一个红色方框,点击一下幻灯片,即可创建瀑布图。

放置到PowerPoint
图7:放置到PowerPoint

二、think-cell瀑布图汇总值

瀑布图的特点是将分项与汇总项都放在同一图表中比较,在传统的PowerPoint图表绘制中,如果要添加汇总项,需要进行手动计算或插入公式计算。而在think-cell的瀑布图绘制中,只需在数据表中输入“e”,即可自动计算汇总值。

瀑布图汇总值
图8:瀑布图汇总值

可能有人会有疑问,think-cell的汇总值可以去掉吗?当然可以,只需将数据表中的汇总项删除,如图9所示,即可制作无汇总值的瀑布图。

删除汇总值
图9:删除汇总值

三、think-cell累积缩减瀑布图区别

除了累积瀑布图外,think-cell还能制作缩减瀑布图,那么这两者有什么区别呢?累积、缩减瀑布图的结构是很相似的,所不同的是,前者展示的是汇总过程,后者展示的是分解过程。

缩减瀑布图
图10:缩减瀑布图

从图表的样式可以看到,如图11所示,缩减瀑布图将汇总项放在前面,接着才显示各分项的值,展现了数据的负向变化。

缩减瀑布图
图11:缩减瀑布图

打开缩减瀑布图的数据表,如图12所示,其代表汇总的数据“e”放置在首列,而累积瀑布图则将汇总项“e”放置在最后一列。

两种瀑布图的结构是类似的,大家可以根据数据展示的目的选择使用,比如累积类型的可用于比较期中与期末的变化,而缩减可用于展示数据组成等。

缩减瀑布图数据表
图12:缩减瀑布图数据表

三、小结

以上就是think-cell瀑布图怎么画,think-cell瀑布图汇总值的相关内容。瀑布图在咨询、会计分析等专业领域应用比较广泛,PowerPoint的原生图表难以制作。think-cell能帮助解决这一难题,并提供累积、缩减两种类型图表,助力数据的直观展示。大家如果对think-cell感兴趣,可以前往think-cell中文网站下载试用版软件。

 

 

作者:泽洋

 

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标签:think cell官网think cell安装think cell软件

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